gyik

EHS szolgáltatóként az oldal használatával egy digitális adatbázist tudsz létrehozni, ahol az általad képviselt vállalkozások adatait kezelheted. Regisztráció után lehetőséged lesz cégeket, a cégekhez tartozó telephelyeket rögzíteni. Minden telephelyhez külön tudod rögzíteni a tűzvédelmi, a munkavédelmi és a környezetvédelmi paramétereket.

Regisztráld tűz- és/vagy munkavédelmi vállalkozásodat az oldalon. Saját, érvényes email címet használj.
Belépés után add meg a saját vállalkozásod adatait az EHS adatlapon. Ehhez a vezérlőpulton válaszd az "Adatok szerkesztése lehetőséget. Pontosan add meg a kért adatokat. Az adatokat csak az a felhasználó tudja szerkeszteni, aki az EHS vállalkozást regisztrálta.

Belépés után a Felhasználói vezérlőpulton van lehetőséged képviselt vállalkozást hozzáadni az ügyfélkörödhöz. Ügyelj a cégnév pontos megadására, mert ezt később nem tudod módosítani. A hozzáadott cég megjelenik a vezérlőpultodban.
Válaszd ki a létrehozott céget a cégek listájából. A részletes cégadatokat a megjelenő oldalon, az adatlap alatt látható "Cégadatok szerkesztése" menüben tudod rögzíteni. Ezeket az adatokat később szerkesztheted. Ügyelj az adatok pontos kitöltésére, mert az automatikus dokumentum készítő ezekkel az adatokkal hozza létre a dokumentumokat. Csak az EHS vállalkozás regisztrálója tud céget hozzáadni az ügyfélkörhöz.

Minden általad rögzített vállalkozáshoz kapsz egy PIN kódot. Ez a kód az ügyfeleid részére biztosít hozzáférést az általad kezelt adatokhoz és dokumentumokhoz. Az ügyfeleid CSAK megtekinteni tudják az adatokat, illetve letölteni a részükre készített dokumentumokat, de módosítani nem tudják azokat. Ennek a rendszernek az az előnye, hogy a szerződött vállalkozasaid egyszerűen, az www.ehsplatform.hu felkeresésével naprakészen elérik mindazt, amit számukra készítettél. Add meg ügyfelednek a PIN kódot, mutasd meg, hol tud a kezdőoldalon belépni (sárga gomb) és kész. Innentől kezdve amit készítesz, azt az ügyfeled is láthatja. Nem kell küldözgetni semmit, minden automatikus.

Egy céghez egy vagy több telephely tartozhat. Ha a cég telephelye megegyezik a székhelyével, akkor is hozzá kell adnod telephelyként a székhelyet. A telephelyek listája a cég megnyitásakor kerül listázásra. Egy-egy telephely adatainak megtekintéséhez, módosításához válaszd ki a telephelyet.

Ezen a felületen tudsz telephely specifikus és szakmai adatokat rögzíteni. Értelemszerűen töltsd ki az adatlapokat. Ezek az adatok láthatóak az ügyfeleid számára is. Ha az adatokban később módosítást végzel, a módosítás időpontja láthatóvá válik, tehát nyomon követhető, hogy mikor történt változtatás.
A telephelyre vonatkozó adatokat is ezen a felületen tudod rögzíteni, módosítani. Az adatokat a dokumentum-generátor fel tudja használni, ha megadod azokat - ezzel egyszerűsítve a munkádat.

Tűz és munkavédelmi szakemberként egy csomó kötelező és szükséges dokumentumot kell létrehoznod minden vállalkozás számára. Milyen egyszerű, ha nem kell gondolkoznod, hogy milyen dokumentumot és milyen tartalommal hozz létre. A generátor szakirányú csoportosításban tartalmaz előre rögzített dokumentum mintákat. Ezekből választva és szabadon szerkesztve tetszőleges dokumentumokat hozhatsz létre, melyeket mentés után a telephelyekhez rendelve megtalálsz a telephely adatlapján. A dokumentumokat dátummal ellátva mentjük és csoportosítjuk.

Kétféle módon adhatsz hozzá dokumentumot egy telephelyhez. Feltöltéssel vagy generálással.
- Feltöltés esetén válaszd a "+Dokumentum feltöltése" lehetőséget. Add meg a dokumentum nevét, majd válaszd ki a feltölteni kívánt dokumentumot. A feltöltésnél a rendszer a dokumentumhoz hozzárendeli az aktuális dátumot, és ennek megfelelően jeleníti meg a listában. Feltölthetsz képet, dokumentumot egyaránt.
- Amennyiben a dokumentum generátort használod, úgy a bal oldali szakmai csoportokból tudsz választani mintát. A dokumentumok "fontossági sorrendben" követik egymást, elől a kötelező dokumentumok találhatóak. Ezeket megnyitás után szabadon tudod szerkeszteni a szövegszerkesztőben. Ha megadtad a szükséges adatokat, akkor a szerkesztő ezeket előre kitölti helyetted, de tudsz módosítani. Mentéskor a dokumentum nevéhez a rendszer hozzáadja az aktuális dátumot.
A dokumentumokat PDF formátumban mentjük, és így is fognak megjelenni. A megjelenített dokumentum letölthető, nyomtatható. Már mentett dokumentumot nem tudsz módosítani. Új dátummal kell azt ismételten létrehoznod.
- A "dokumentumok kezelése" menüpontban van lehetőséged feltöltött vagy létrehozott dokumentumok törlésére. Csak akkor törölj dokumentumot, ha az hibás vagy szükségtelen. Őrizd meg inkább a lejárt dokumentumokat, hogy azok később bármikor visszakereshetőek legyenek. A törlést NEM LEHET visszavonni.

Az EHS adatlapon van lehetőséged veled együtt dolgozó kollégád meghívására. Ha egy többszemélyes vállalkozásod van ehs alkalmazottakkal, akkor használd ezt a funkciót. Az általad meghívott EHS szakember is hozzáfér a vállalkozás ügyfeleinek adataihoz, szerkesztheti és törölheti azokat. Meghívott nem tud új céget hozzáadni, és nem tudja az EHS vállalkozás adatait módosítani. Ezt csak a regisztrált EHS cég tulajdonosa teheti meg.

AZ EHS Platform egy hasznos vállalkozás tűz- és munkavédelmi szakemberek számára. Jelenleg regisztrációt követően szabadon használhatod az oldalt.
A jövőben a szolgáltatást nagyon kedvező havi díjért lehet majd igénybe venni, ennek bevezetéséről tájékoztatni fogunk. Tehát jelenleg nincs jelentősége annak, hogy mikor ér véget a próbaidőszakod. Használd az oldal minden funkcióját korlátlanul.

Írj nekünk az info@ehsplatform.hu címre, és segítünk. Hívhatsz telefonon is: +3670 307 9499. Ha ötleted van, ha szeretnél más dokumentum mintákat is a gyűjteménybe, írd meg nekünk, és felvesszük a kínálatba.